Powerpoint on Microsoft Officen pakettiin kuuluva ohjelma, jolla voit tehdä dia-esityksiä. Dia-esityksiä voidaan käyttää monissa eri tilanteissa ja erilaisissa esityksissä.
Miten Powerpoint toimii?
Powerpoint esityksen luominen aloitetaan Officen normaaliin tyyliin aloituslehtiseltä. Voit valita joko tyhjän esityksen ja rakentaa kokonaan oman, tai jonkun valmiin pohjan.
Powerpoint aloitusnäkymä, tästä voit valita joko tyhjän pohjan tai valmiin mallipohjan esityksellesi.
Powerpointin erilaiset toiminnot löytyvät eri välilehdiltä.
Tältä näyttää uusi tyhjä aloitus.
Valmiin teeman voi valita myös myöhemmässä vaiheessa rakenne välilehdeltä. Samalta välilehdeltä löytyy muutkin muokkaus ominaisuudet.
Täältä löytyy lisää valmiita teemoja esityksiin.
Tähän olen tehnyt esimerkki dioja ja selittänyt kuinka Powerpointin perus ominaisuudet toimivat.
Kansisivulle kirjoitetaan otsikko ja mahdollisesti myös väliotsikko.
Teksti diaan kirjoitetaan tekstit. Tässäkin diassa voi olla väliotsikko.
Tässä kerrotaan mitä kaikkea lisää välilehdeltä voidaan diaan lisätä.
Tässä diassa kerrotaan mitä löytyy siirtymät välilehdeltä.
Excel on Microsoft Officen tarjoama taulukkolaskenta ohjelma. Excelillä voi laskea, tehdä laskentataulukoita ja kaaviot alusta loppuun.
Excel on älykäs ohjelmisto joka oppii sinun tapasi toimia. Ohjelmasta löytyy valmiita malleja, tai voit tehdä omat taulukkosi alusta loppuun.
Miten Exceliä käytetään?
Excel aloitusnäkymä josta voit valita tyhjän taulukon, tai valmiin mallin.
Excel taulukkonäkymä. Tähän luodaan taulukot.
Excelin toiminta perustuu soluihin. Solujen väleille voidaan määrätä kaavoja tai funktioita. Yksinkertaisimmat laskut ovat summa (+), erotus (-), kertoma (*) ja jakolasku (/). Helpoimmin näitä tehdään niin että valitset solun johon haluat summan, kaksois klikkaat ja kirjoitat tekstikenttään = ja valitse joko hiirellä klikkaamalla, tai käsin kirjoittamalla solut joiden numerot haluat laskettavan, kirjoita väliin laskutoimitusta kuvaava merkki ja painat enter, excel hoitaa silloin laskemisen automaattisesti. Jokaiselle riville ei myöskään tarvitse erikseen tehdä kaavaa, vaan voit kopioida valmista kaavaa alaspäin vetämällä solun nurkasta.
Valitse solu johon haluat laskutuloksen, kirjoita joko siihen, tai ylhäällä näkyvään tekstikenttään laskettavat solut ja laita niiden väliin laskutoimitusta kuvaava merkki.
Visuaalisesti paremman näköisen taulukosta voi tehdä joko valitsemalla itse värit tekstinmuokkaus valikosta, tai valitsemalla valmiin muotoilun.
Excel valmiit taulukon muotoilut.
Exceliä voi käyttää moniin tarpeisiin, tässä on kerrottu vain yksinkertaisimpien laskujen toiminnasta.
Hyvin tehty dia-esitys parantaa esitystä kuin esitystä. Kuvat ja muu visuaalinen sisältö jäävät paremmin mieleen kuin pelkkä teksti. Tee siis esityksestäsi visuaalisesti kiinnostava ja valitse siihen kuvat, jotka kertovat tarinaasi. Tarinan kertominen on yhä tärkeämpi taito työelämässä. Mieti kenelle teet esitystä, ja sovita esityksesi yleisölle sopivaksi. Jos sinulta ei löydy omia kuvia, voi niitä ladata erilaisista kuvapankeista.
Esittele ideasi tarinankerronnan ja graafisen suunnittelun keinoin suoritettu!
Työnhaku voi olla nykypäivänä todella haastavaa. Miten sitä voisi helpottaa?
Mitä työtä haluaisit tehdä?
Mieti mistä olet kiinnostunut ja mitä haluaisit tehdä.
Listaa 5 asiaa mitä toivot tulevalta työltäsi.
Voit tehdä persoonallisuustestin, jolla selvität mihin sopisit.
Mitä tarjottavaa sinulla on/ oma osaamisesi.
Missä haluaisit työskennellä, listaa kiinnostavia yrityksiä.
Järjestelmällinen työnhaku
Listaa kiinnostavat yritykset.
Ota selvää yrityksistä, etsi tietoa.
Seuraa yritysten kotisivuja ja sometilejä, niihin voi tulla tietoa avautuvista työpaikoista.
Verkostoitumine kannattaa, esimerkiksi Linkedinissä.
Tee taulukko yrityksistä ja toimista joihin olet jo hakenut, seuraa edistystä.
Millainen on hyvä CV?
Hyvä CV on lyhyt ja ytimekäs ja sisältää mahdollisimman tuoretta tietoa. CV voi olla myös kotisivu, blogi tai vaikka Linked in profiili, sen ei ole pakko olla pelkkä teksti. Siitä käy ilmi;
Nimesi ja yhteystietosi.
Lyhyt esittely itsestäsi.
Koulutus, tutkinnot.
Aiempi työkokemus.
Cv:n lisäksi kannattaa miettiä, minkälaista tietoa sinusta löytyy somesta. Kannattaa pitää omat somekanavat siisteinä ja informatiivisina ja jakaa sisältöä omana itsenään sinua oikeasti kiinnostavista asioista.
Työhaastatteluun valmistautuminen
Etsi tietoa yrityksestä.
Mieti valmiiksi mitä tarjottavaa sinulla on yritykselle.
Mieti mitä kysymyksiä sinulta saatetaan haastattelussa kysyä ja opettele valmiiksi vastauksia.
Mieti mitä haluat kysyä yrityksestä. On hyvä olla jotain kysyttävää osoittamaan, että olet kiinnostunut.
Tee hengitysharjoituksia, tai muuta mikä saa sinut rentoutumaan ennen haastattelua.
Muista vielä haastattelussa katsekontakti, hymy ja kiitä haastattelijaa haastattelun lopuksi.
Google garage kurssi, paranna tuottavuutta töissä.
Ajan hallinnan tehostaminen
Ensin täytyy alkaa selvittämään mihin ja minkä verran tehtäviin kuluu aikaa. Asiat voi kirjoittaa taulukkoon, yhteen sarakkeeseen työtehtävät ja toiseen kuinka paljon aikaa tehtävään kuluu. Mieti tehtäville myös tärkeys järjestys, mitkä on tärkeä tehdä heti ja mikä voi vielä odottaa.
Kun tehtävät ja niihin kuluva aika on selvillä, voi alkaa selvittämään miksi tuntuu ettei työ etene, mitkä ovat häiriötekijät. Häiritseekö jatkuvasti ilmoituksia piippaava puhelin? Tuleeko sähköpostia tuijoteltua monta kertaa päivässä? Tarvitsevatko työkaverit sinulta koko ajan jotain? Onko sinulla kaikki välineet työn suorittamiseksi? Onko työpaikallasi liian kova melu?
Aikataulutus
Kunnollinen aikataulutus kannattaa. Kirjaa yleisesti ylös kaikki deadlinet ja tehtävät työt. Mieti mitä minäkin päivänä pitäisi saada aikaiseksi. Tee joka päivä itsellesi To Do lista asioista jotka sinä päivänä on tehtävä.
Häiriöiden pois sulkeminen
Kun menet töihin, sulje henkilökohtaiset mobiililaitteesi, jos vain voit. Silloin ilmoitukset eivät häiritse työntekoasi. Päätä että katsot sähköpostisi vain tiettyinä aikoina, niin ajatus ei vaella niihin kesken muiden töiden. Yritä tehdä työpisteestäsi viihtyisä mahdollisuuksien mukaan. Sovi työkavereiden kanssa, koska sinua saa häiritä ja koska sinun tarvitsee keskittyä.
Aikaa säästävä pilvityöskentely
Olisiko sinun mahdollista tehdä työtä kotoa käsin? Aikaa säästyisi työmatkoista huomattavasti. Saman projektin työstäminenkin onnistuu etänä pilvityöskentelynä. Microsoft Officen tai google driven työkalut ovat jaettavissa monen ihmisen samaan aikaan muokattavaksi. Pilvityöskentelyä mietittäessä täytyy ottaa huomioon se, että jokaisella on toimiva internetyhteys. Käyttöoikeuksia voidaan jakaa jokaiselle sen mukaan mitä kukin projektissa tekee.
Kuka/ketkä ovat kohderyhmäsi, kenelle olet esitystä pitämässä ovatko he:
Alan ammattilaisia
Alan opiskelijoita
Ensimmäistä kertaa kuulemassa asiasta
Miten esitys pidetään?
Etäyhteydellä
Livenä
Isossa tilassa
Pienessä tilassa
Onko mahdollisuus muistiinpanoihin/ PowerPoint esitykseen tai muihin apuihin.
Milloin esitys pidetään, onko se kuinka pitkä?
Mistä puhut?
Miksi juuri sinä pidät esityksen.
Ennen yleisölle puhumista
Harjoittele esitystäsi.
Voit venytellä ja avata ääntäsi jolloin kehosi on valmis esitykseen.
Muista hyvä nesteytys,
Nuku tarpeeksi.
Harjoittele ääntämystä
Yritä päästä eroon häiritsevistä maneereista ja yritä mieluummin vaikka pitää pieni tauko ja hengittää hiljaisesti.
Yleisölle puhumisen aikana
Seiso rennosti ja tasapainoisesti, älä heilu tai vaihtele painoa jalalta toiselle. Hyvä asento on yleensä jalat vähän lantiota leveämmässä haara-asennossa
Kiinnitä huomiota kehonkieleen, älä tee äkkinäisiä liikkeitä tai seiso kädet puuskassa. Hiusten, kynän tai vaatteiden nyplääminen vaikuttaa hermostuneelta. Käytä pyöreitä yleisöön päin suunnattuja kädenliikkeitä tehostaaksesi puhettasi.
Huomioi koko yleisö katseellasi, älä tuijota yhtä ihmistä vaan anna katseen vaeltaa yleisön yli W kirjaimen muotoisesti.
Word on Microsoft office 365 paketin tekstinkäsittelyohjelma. Wordilla voit luoda erilaisia asiakirjoja.
Kerron tässä vähän esimerkkejä Wordin peruskäytöstä. Word toimii yksin käytettynä sekä niin, että asiakirjan voi jakaa usean henkilön muokattavaksi samaan aikaan pilvitallennuksena.
Näin aloitat Wordin käytön
Aloitusnäkymässä näkyy erilasia valmiita pohjia joita voit käyttää. Aloitetaan kuitenkin nyt valitsemalla uusi tyhjä asiakirja.
Word aloitusnäkymä, tästä voit valita uuden asiakirjasi mallin.
Kun olet valinnut tyhjän asiakirjan, voit itse muotoilla tekstisi sellaiseksi kuin itse sen haluat. Wordista löytyy erilaisia työkaluja joilla asiakirjaa muotoillaan.
Tekstityökalut, tai fonttityökalut, muokkaavat tekstin ulkoasua, voit valita mieleisesi fontin, tekstin koon, voit lihavoida, kursivoida ja valita värin. Täältä löytyvät myös ylä- ja alaindeksin työkalut.
Kappaletyökaluilla voit muokata rivi- ja kappalevälejä sekä luoda luetteloita.
Kaikista työkaluvalikoista löytyy mahdollisuus avata valikot erilliseen ikkunaan.
Word työkalujen valikot
Word valikot
Lisää valikko
Lisää valikon alta löytyvät toiminnot
Taulukoiden tekeminen
Erilaisten muotojen ja kaavioiden lisääminen
Mediatiedostot
Kommentit
Ylä- ja alatunnisteet
Tekstiruutu
Kaavat ja merkit
Rakenne valikko
Rakennevalikon alta löytyvät toiminnot
Erilaiset valmiit teemat
Sivun taustan asetukset
Asettelu valikko
Asettelu valikon alta löytyvät toiminnot
Sivun asetukset
Kappaleiden asetukset
Tarkista valikko
Tarkista valikon alta löytyvät toiminnot
Tekstin tarkistus
Lue ääneen
Voit kirjoittaa kommentteja
Jäljitys, vertailu ja hyväksyntä toiminnot, jotka ovat hyviä, kun asiakirjaa tehdään useamman henkilön porukalla pilvitallennuksena.
Digitaalinen hyvinvointi tarkoittaa tasapainoista ja tervettä digitaalista laitteiden käyttöä. Kun laitteiden käyttösi on tasapainossa, saat laitteista irti parhaimmat hyödyt ilman huonoja vaikutuksia.
Liika laitteiden käyttö häiritsee koko elämäämme, niin sosiaalista kanssakäymistä muiden kanssa, perhesuhteita, kuin myös työskentelyä. Jatkuvasti ilmoituksia piippaava puhelin häiritsee keskittymistä ja ihmissuhteita. Keskiverto aikuinen saattaa vilkaista puhelinta 50 kertaa päivässä, nuori vielä useammin, noin 80 kertaa päivässä.
Kaikkine kannattaa miettiä millä pohjalla oma digitaalisten laitteiden käyttö on. Selvittämisen voit aloittaa miettimällä muutamaa kysymystä. Miten käytät aikaasi verkossa? Miltä siellä kulutettu aika tuntuu? Saatko siitä lisäarvoa omaan elämääsi? Haluaisitko muuttaa jotain omassa laitteiden käytössäsi? Voit seurata sovelluksella, miten paljon aikaa käytät milläkin sovelluksella ja tehdä suunnitelman omasta ajankäytöstäsi. Kannattaa myös lisätä aikaa, jolloin olet ihan ilman laitteita, voit vaikka ulkoilla tai tavata ystäviä. Yritä löytää tasapaino.
